При необходимости перерегистрировать по причине внесения в него изменений отдельное внимание важно уделить титульному листу. Практика свидетельствует о высоком числе отказов налоговой инспекции в произведении регистрационных действий из-за посторонних надписей или неправильного оформления.

Любое коммерческое предприятие ведет свою деятельность не только на основе законодательных актов, но и руководствуется организационно-правовой документацией, которая разрабатывается им самим. Устав относится к ее составу.

Российское законодательство установило список документов, которые юридические лица обязаны предоставлять в налоговую инспекцию , а также в случае осуществления реорганизации или закрытия. Для начала бизнеса в первую очередь необходимо зарегистрировать Устав предприятия, сдав на проверку его подлинник или нотариально заверенную копию. На его титульном листе проставляется отметка о произведенной регистрации компании.

Ст. 52 ГК РФ устанавливает, что юридические лица ведут свою деятельность на основании Устава или либо на основании обоих этих документов. В большинстве случаев за основной учредительный акт принимается именно Устав.

Внимание! С 2009 года для ООО Устав является единственным учредительным документом.

Устав представляет собой сборник правил, которыми регулируется порядок ведения бизнеса и взаимоотношения фирмы с контрагентами, устанавливается компетенция высших органов управления компанией. Утверждается он участниками (собственниками) компании, именуемыми учредителями.

В Уставе отражаются:

• полное и сокращенное
• юридический адрес
• порядок управления компанией
• иные сведения

Чем подробнее раскрыто содержание Устава, тем больше удастся избежать возможных недоразумений в процессе ведения бизнеса, конфликтных ситуаций и недопонимания между владельцами компании. Следовательно, деятельность фирмы будет организованнее, эффективнее и прибыльней.

Когда вносятся изменения

Закон требует отражение в Уставе компании всех изменений, происходящих в ее устройстве:

• наименование предприятия
• юридического адреса
• состава учредителей
• количества филиалов
• порядка управления
• видов бизнеса

Нередко обновленный вариант Устава принимается по инициативе новых участников фирмы. Новшества вносятся и регистрируются в порядке, установленном законом.

Изменить Устав можно двумя способами:

1. Оформить отдельное приложение к действующей версии.
2. Издать новую редакцию.

В обоих случаях требуется корректировка титульного листа. В первом случае на нем необходимо указать сведения об имеющихся новых приложениях, которые должны быть зарегистрированы официально. Обязательно прописывается наименование органа, которым утверждены изменения ( или единственный участник) и дата их произведения.

Во втором случае текст документа излагается по-новому, а действовавший до него документ утрачивает юридическую силу с момента прохождения перерегистрации в налоговой инспекции. В титульном листе отражается, кем утвержден новый Устав и какой датой. Проставление подписей председателя собрания и секретаря не является обязательным.

Итак, титульный лист Устава в новой редакции обязательно корректируется. Обязательными реквизитами, подлежащими изменению, являются наименование органа, утвердившего новый вариант текста, и дата произошедших событий.

Содержание и особенности титульного листа в новой редакции

Законодательством не определены конкретные правила составления титульной страницы Устава, в том числе обновленного. Однако государственные органы опираются на внутренние инструкции, соблюдение которых позволит избежать временные и финансовые потери.

Общее правило устанавливает необходимость отражения на титульном листе нового варианта Устава трех групп данных:

1. Отметка о решении владельцев бизнеса, которыми утвержден обновленный Устав, номер и дата его подписания – вносятся в верхнюю угловую часть страницы.
2. Наименование документа «Устав», название фирмы, организационно-правовая форма – указываются посередине.
3. Год, когда был принят основной акт в действующей редакции, город регистрации компании – прописываются в центре нижней части титульника.

В данный порядок допускается вносить собственные отклонения. К примеру, можно под названием документа указать номер его редакции или перечислить все предшествующие вариации. Возможна и замена такой записи простой отметкой, что редакция «новая».

Если на титульном листе не указан город регистрации фирмы, ошибкой это считаться не будет.

Ошибки, не позволяющие зарегистрировать новую версию Устава с первой сдачи, следующие:

1. Отражение на титульной странице года создания компании, списка регистрационных актов, свидетельств. Эти сведения есть в самом тексте документа.
2. Проставление на первой странице нумерации. По установленным правилам нумеровать Устав следует, начиная со второго листа.
3. Присутствие на титульнике подписей должностных лиц компании, оттисков печатей.

Если допустить подобные ошибки, Устав придется подавать на перерегистрацию повторно. При этом будет потрачено не только время, но и финансовые ресурсы на вносимых изменений.

Устав – главный документ любой фирмы, содержащий основные принципы ее устройства и деятельности. Его изменение требует обновления титульного листа с обязательным указанием даты произведенных действий. На первой странице не следует проставлять год создания компании, подписи, печати, нумерацию.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ. Статья 52 ГК РФ определяет, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

Устав - свод положений и правил, определяющих устройство, деятельность, права и обязанности юридического лица, утвержденный и зарегистрированный в установленном законом порядке. Устав определяет правовое положение юридического лица. Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Устав - это сложный и объемный документ. В него входит следующий состав реквизитов:

эмблема организации (если она есть);

наименование организации;

справочные данные об организации;

наименование документа - УСТАВ;

зарегистрировано;

гриф утверждения;

Структура текста и его содержание определяются разработчиками Устава. В число обязательных разделов текста включаются:

общие положения (определяются цели и задачи создаваемой организации);

организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи);

регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц);

финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);

отчетная и ревизионная деятельность;

порядок ликвидации организации.

Уставы государственных организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, ведомствами). Уставы муниципальных предприятий утверждаются районными или городскими администрациями. Уставы частных предприятий утверждаются соответствующими владельцами или коллективами и регистрируются в областных, краевых, городских и районных администрациях.

Таким образом, устав юридического лица представляет собой сложный нормативный документ, на основании которого происходит формирование и реализация правовых отношений как внутри организации, так и за пределами (конкуренты, партнёры и др. участники рынка). В уставе содержатся основные положения, предусмотренные законом и дополнительные, определяемые участниками общества.

В уставе предприятия , отмечают:

а)владельца и наименование предприятия , его местонахождение;

б)предмет и цель деятельности;

в)органы управления, порядок их формирования;

г)компетенцию и полномочия трудового коллектива и его избирательных органов, которые имеют право представлять интересы трудового коллектива (профсоюзный комитет и др.);

г)порядок образования имущества предприятия ;

д)условия реорганизации и прекращения деятельности предприятий .

При наименовании предприятия указывают его название (завод, фабрика и др.), вид предприятия (индивидуальное, коллективное, государственное и т.п.) и др. К особенностям деятельности предприятия (которые тоже могут отмечаться в уставе) относят: положение о трудовых отношениях, которые возникают на основе членства; полномочия, порядок создания совета предприятия ; товарный знак и др. Основными структурными элементами устава предприятия являются такие разделы:

1)об общих положениях, предмете (вид), основные цели и направления деятельности;

2)о внешнеэкономической деятельности;

3)о правах предприятия (фирмы), его имущество;

4)о производственно-хозяйственной деятельности, управлении предприятием и его трудовым коллективом;

5) об организации и оплате работы;

6) о распределении прибылей и компенсации ущерба;

7) об учете, отчетности и контроле;

8) о прекращении деятельности предприятия .

Чрезвычайно важными для будущих предпринимателей являются знания об имуществе предприятия , в частности об источнике его формирования. Имущество предприятия составляет его основные и оборотные фонды, а также другие ценности, стоимость которых отображается в самостоятельном балансе предприятия . Основными источниками формирования имущества предприятия являются:

1)денежные и материальные взносы основателей;

2)доходы, полученные от реализации продукции, а также от других видов хозяйственной деятельности;

3)доходы от ценных бумаг;

4)кредиты банков и других кредиторов;

5)капитальные вложения и дотации из бюджета;

6)доходы от разгосударствления и приватизации собственности; 7)приобретение имущества другого предприятия .

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Общие требования к порядку его составления, оформления и содержания даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

Структура текста устава меняется в зависимости от его разновидности. Устав организации включает: общие положения, цели и задачи, права, деятельность, имущество, управление, реорганизация и ликвидация.

http://www.tepka.ru/dokumentooborot_deloproizvodstvo/25.html

Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ. Статья 52 ГК РФ определяет., что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

Устав организации утверждается его учредителями (участниками) .. Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Разработка устава предприятия, несмотря на кажущиеся трудности,- дело вполне посильное для любого грамотного человека, решившего посвятить себя предпринимательской деятельности. Работая над уставом, предприниматель вынужден глубоко вникать в существо своей будущей деятельности, творчески осмысливать те возможности, которые дает ему бизнес, определять пути получения возможно большей прибыли.

Форма устава - произвольная, однако в нем должны быть четко определены:

*полное и сокращенное фирменное наименование предприятия;

*местонахождение предприятия;

*организационно-правовая форма предприятия (общество с ограниченной ответственностью, закрытое акционерное общество и т. д.);

*размер уставного капитала; количество и стоимость долей;

*права участников;

*структура и компетенция органов управления предприятием и порядок принятия ими решений;

*порядок подготовки и проведения общего собрания;

*перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством голосов;

*иные положения, предусмотренные законодательством.

Полное фирменное наименование предприятия должно содержать его развернутое название и организационно-правовую форму, а также сокращенное фирменное наименование предприятия и сокращение типа ООО, ЗАО и т. д. Например: Салон красоты «Неотразимая» - Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Сокращенное название предприятия - это его имя. Каким должно быть имя предприятия? Вот некоторые качества, которые полезно учитывать при «крещении» предприятия. Желательно, чтобы имя было:

*кратким;

*понятным;

*благозвучным;

*запоминающимся;

*отражающим направление деятельности предприятия;

*оригинальным;

*с уместным юмором;

*с возможным подтекстом («Неотразимая» - не только о клиентах, но и для конкурентов).

Местонахождение предприятия определяется местом его государственной регистрации. Предприятие должно иметь почтовый адрес для установления с ним связи и при перемене адреса уведомлять об этом зарегистрировавшие его органы.

Участники предприятия имеют право участвовать в общем собрании с правом голоса по всем вопросам своей компетенции, право на получение дивидендов, а также право на получение части имущества общества в случае его ликвидации.

В устав вы должны включить также следующую информацию:

*общие сведения о малом предприятии;

*цель и виды его деятельности;

*ответственность предприятия;

*филиалы и представительства;

*имущество предприятия;

*уставный капитал;

*права и обязанности участников;

*порядок перехода доли в уставном капитале;

*порядок выхода участника из общества;

*управление предприятием;

*сведения о совете директоров;

*сведения о генеральном директоре;

*сведения о ревизионной комиссии;

*порядок аудита;

*порядок реорганизации общества;

*порядок ликвидации общества.

Разработав устав, можно приступить к учреждению предприятия.

Входит в перечень уставных документов ООО, в нем прописаны:

• основные положения, регламентирующие его работу;
• особенности взаимоотношений между участниками и руководством, их права и обязанности;
• ситуации выхода участников и передачи ими своих долей;
• порядок распределения доходов;
• направления деятельности фирмы и прочее.

Открытие фирмы - ее регистрация - это передача в регистрирующий орган пакета документов, одним из которых обязательно является устав ООО, подготовленный в 2 экземплярах (один из них будет храниться в ИФНС, другой - по юридическому адресу фирмы).

Особенности составления документа

О том, как оформить ООО самостоятельно, написано много. Важно понимать, что это юридически сложная процедура, требующая внимательности и терпения. Так текст устава может быть составлен и профессиональными юристами (при цене от 5 000 рублей), и самими учредителями на основе образца и .

Если предполагается, что у общества будет один учредитель, который одновременно выступит его руководителем, то хороший способ сэкономить на регистрации компании - это написать устав самостоятельно. Если управление фирмой будет возложено на нанятого менеджера - нужно особенно тщательно заполнить раздел «Органы управления», дабы предупредить злоупотребления, а также захват доли ООО, потому целесообразно обратиться за помощью к юристам.

При наличии нескольких учредителей важно четко прописать порядок распределения доходов во избежание конфликтов в будущем.

Устав ООО должен в обязательном порядке содержать:

1. наименование, написанное русскими буквами. Возможно использование цифр. Допустимо указание нескольких вариантов названия - полного и сокращенного;
2. юридический адрес, коим может выступить и адрес директора либо одного из учредителей. По указанному адресу следует хранить архив общества, сюда же будет приходить вся корреспонденция для него, здесь же должен располагаться исполнительный орган фирмы. Доказательством правомочности использования адреса являются свидетельство о собственности либо договор аренды, с приложенными к нему гарантийным письмом от собственника и копией его свидетельства о праве собственности;
3. сведения об органах управления, их полномочиях, пределах их возможностей, порядок увольнения и принятия на работу директора и главного бухгалтера, необходимом кворуме общего собрания участников, процедуре его созыва и решаемых им вопросах, особенностях проведения крупных и особо значимых операций (сделок);
4. права и обязанности основателей общества;
5. уставный капитал - его размеры, сроки и порядок полного внесения, а также изменения его размеров. Допустимо указание минимальной стоимости доли;
6. описание процедуры регистрации общества и его ликвидации, а также изменения состава его участников. В ходе ротации учредителей у общества не может быть менее одного собственника, т.е. единственный участник не может выйти из ООО;
7. правила хранения архива;
8. виды деятельности ООО для внесения в устав указываются в соответствии с тем перечнем, что прописан в заявлении на регистрацию. Первое из указанных направлений деятельности будут принято госорганами основным. Указав все допустимые виды деятельности в уставе ООО, рекомендуется оставить перечень открытым, прописав, что фирма вправе заниматься иными, не запрещенными законодательством, видами экономической деятельности;
9. информацию о филиалах и допустимых границах их автономности. Они не являются самостоятельными юридическими лицами, но действуют от имени общества. Ответственность за филиалы несет само общество.

Указание ФИО учредителей в документе не обязательно, что упрощает процесс передачи долей общества или его полную продажу. Данные сведения прописываются в списке участников. Так же указываются их доли.

Основополагающим документом, отражающим структуру порядок и внутреннее единство организации, является устав. Именно этот документ отражает порядок действия фирмы, распределение акций и капитал. Устав предприятия ООО согласовывается в начале всего существования организации, и кроме самой регистрации его официально, закон предъявляет определенные требования к его оформлению. Важно понимать, что неправильно оформленный устав моет стать причиной признания его недействительным, поэтому его составление требует качественную юридическую поддержку.

Роль устава для организации

Устав - это учредительный документ общества с ограниченной ответственностью ГК РФ, ст. 89, п. 3. Чтобы понять, насколько важен устав для учреждения, его можно сравнить с Конституцией страны. В нем отражаются основные аспекты деятельности, порядок распределения прибыли между учредителями и даже схема раздела имущества при ликвидации деятельности.

1. Название компании (полное и в сокращенном виде).
2. Адрес.
3. Величина уставного капитала.
4. Основные цели и задачи деятельности.
5. Перечень управленческой структуры организации, а также полномочия и границы компетенции каждого органа;
6. Алгоритм действий органов управления при принятии решений.
7. Права и обязанности участников ООО.
8. Правила, алгоритм и последствия выхода из общества (при наличии нескольких участников).
9. Возможность и порядок перехода доли в общем капитале от одного учредителя другому.
10. Правила и сроки хранения документации.
11. Условия предоставления информации об обществе третьим лицам и/или участникам.
12. Срок действия устава ООО.

Кроме вышеперечисленных сведений, в устав могут вноситься дополнительные пункты, не противоречащие закону. Например:

• штатное расписание;
• порядок приема на работу новых сотрудников;
• правила подписания коллективного договора;
• порядок инвестирования средств;
• должностные обязанности и ответственность отдельных лиц.

Правила оформления устава организации

Создание устава ООО можно проводить самостоятельно, воспользовавшись наработками других компаний и образцами, представленными с интернете или же воспользоваться услугами профессиональных . Главное соблюсти требования к оформлению устава ООО, действующие в 2018 году:

1. Документ должен быть прошит, поэтому титульный лист и оборот целесообразно выполнять на плотной бумаге, картоне. Закрытый устав ООО должен представлять собой плотную книжечку (можно поместить документ в специальную папку).
2. Страницы, кроме титульного листа, пронумеровываются, начиная с цифры «2».
3. На оборотной стороне устава концы прошивочной нити приклеиваются пломбирующим листом. На нем проставляют количесто пронумерованных и прошнурованных страниц, а также подпись заявителя с расшифровкой и печать ООО (при наличии).
4. Оформлять лучше сразу 2 экземпляра (1 потребуется для предъявления в госорганы), а также заранее позаботиться о достаточном количестве копий. Для этого в ФНС делается запрос и оплачивается госпошлина. Дубликаты устава оформляются аналогично оригиналу, но пломбирующий лист оставляют чистым.

Важно! Требований, касающихся размера полей и штифта, законодательно не установлено. Главное, чтобы устав был оформлен аккуратно, без помарок и неточностей. Ошибки в уставе ООО могут стать причиной для отказа регистрации документа в налоговой инспекции.

Порядок заверения устава ООО

Форма и содержание устава ООО в 2018 году заверяется одним из способов:

1. Если учредитель один. Составляется решение о создании предприятия. Этот документ заверяется подписью руководителя.
2. Если учредителей несколько. Созывается собрание собственников, на котором коллегиальным решением принимается устав. Паспортные данные участников и их согласие фиксируются в протоколе собрания. Этот документ является подтверждением заверения устава.

Для регистрации устава потребуется предоставить 2 экземпляра документа в налоговую инспекцию. Один из них будет являться оригиналам, а второй - копией. Дубликат нужно соответствующим образом заверить. Существует два варианта:

1. Нотариальный. После оплаты услуги оба экземпляра устава предоставляются нотариусу для проверки и сверки. Затем нотариус заверяет копию.
2. Самостоятельный. Владельцу общества достаточно проставить на каждой странице собственноручную надпись «копия верна», а также печать и подпись с расшифровкой.

Оба варианта законны и выбор соответствующего зависит только от владельца общества.

Регистрация устава предприятия

Первичная регистрация устава ООО проходит одновременно с регистрацией юрлица. Представителю общества нужно обратиться в отделении ФНС и представить следующие документы:

1. Заполненный и заверенный нотариально бланк заявления по форме Р11001.
2. Протокол заседания учредителей или единоличное решение руководителя (если учредитель один) о создании общества с ограниченной ответственностью и утверждении устава ООО.
3. Полностью подготовленный устав (заполненный, прошитый, пронумерованный), а также копию.
4. Оплаченная квитанция государственной пошлины.
5. Доверенность на представительство ООО, если регистрирует устав не владелец общества.

Максимальный срок рассмотрения заявки - 5 дней. Спустя отведенное время, устав будет зарегистрирован, а данные о юридическом лице внесены в ЕРГЮЛ.

Создание и регистрация устава общества - важный процесс, без которого невозможно официальное становление юридического лица. Грамотный подход и аккуратное соблюдение всех норм и правил позволит зарегистрировать документ в ФНС с первой попытки.