Достаточно часто юридическое лицо меняет руководителя и в этом случае в ФНС обязательно подается уведомление о смене генерального директора. В этой статье мы расскажем о нюансах заполнения такого документа. Но речь пойдет именно об исполнительном органе юридического лица, не о выходе/смене учредителей.
Как и в случае смены адреса юридического лица, форма уведомления о замене генерального директора установлена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/ Четко регламентирован порядок заполнения и подачи документа. Но в отличие от смены реквизитов, контрагентов уведомлять не обязательно. Все сделки заключаются от имени организации и не требуют перезаключения.
Пример уведомления о смене генерального директора
Порядок смены генерального директора
Предыдущий директор увольняется в соответствии с трудовым законодательством РФ. По общим основаниям (по собственному желанию, соглашению сторон, прекращению трудового договора, инициативе работодателя и т.п.), или по специальным (ст. 75, 278 ТК РФ). Решением единственного учредителя или в соответствии с протоколом собрания учредителей назначается новый генеральный директор или директор (в зависимости от наименования должности в Уставе). Затем издается приказ.
В течение 3 дней необходимо подать уведомление о смене генерального директора по форме 14001. С собой желательно иметь и решение (протокол), и приказ о назначении нового директора. Иначе должностным лицам организации может быть назначен штраф по ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Заполняем уведомление о смене генерального директора
Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.
Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).
Страницы нумеруются по порядку, но только заполненные. Это первый лист (титульный), лист К на прежнего директора, листы К на нового директора и все листы Р. Их и необходимо распечатать, остальные не прилагаются.
Подаем уведомление о смене генерального директора
Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).
Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.
Информационное письмо - некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.
Как написать информационное письмо
Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.
В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:
- письмо-сообщение (извещение, уведомление) - о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
- письмо-заявление - о каких-то намерениях адресанта;
- письмо-подтверждение - о получении товара, денежных средств, документов;
- письмо-напоминание - о выполнении обязательств;
- рекламно-информационное письмо - реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.
Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.
Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.
Образец информационного письма о смене директора
О смене директора
Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.
Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается.
Образец информационного письма о выставке
Уважаемые участники!
Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней .
- Выставка состоится 09 февраля 2012 года с 9.00 до 19.00 на Гоголевском бульваре в здании «Фотоцентра» Союза журналистов России.
- Минимальный размер изображения по короткой стороне - 20см (напр. отпечаток 20х30), максимальный по длинной стороне - 45см (напр. отпечаток 30х45).
- Фотографии будут размещаться на стендах, на ватмане.
- Каждый участник выставки может разместить до 10 работ. Просьба сообщать о количестве фотографий заранее.
- Определиться в количестве и формате фотографий и выслать нам на электронный адрес [email protected] для предварительного ознакомления их мини-изображения (preview 800х600 точек) с названием и фамилией автора вам необходимо до 01 февраля .
- Готовые и утвержденные работы можно будет принести 07 февраля .
C уважением, оргкомитет
Приложение. Сведения о фотовыставке (жюри, партнеры).
В процессе работы любой организации может произойти смена руководителя, и новый директор сталкивается с рядом проблем. Одна из таких проблем – уведомление о смене главы компании.
В данной статье вы найдете информацию о том, как грамотно составить данное письмо, кому его нужно отправить и что в нем необходимо указать.
Что это за документ?
Причины смены руководителя могут быть абсолютно разными:
- Желание директора.
- Утрата доверия к руководителю.
- Его смерть.
В таких случаях принято писать информационное письмо о смене генерального директора ООО и рассылать его юридическим лицам, сотрудничающим с компанией, и некоторым учреждениям .
В налоговую инспекцию
Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого директора и вступление в должность нового уже закреплен в Едином государственном реестре юридических лиц (). До этого решение о смене руководителя не имеет юридической силы, и смысла написания такой бумаги нет.
Официальное письмо стоит незамедлительно направить в налоговую службу. По закону это является обязательным . Для этого вам нужно использовать специальную . Других документов не понадобится, только это заявление.
Порядок его заполнения следующий:
- На титульном листе вам нужно будет указать полное наименование организации, ее ИНН и .
- Первую страницу Листа К нужно сделать в двух экземплярах. На первом заполняются только первый и второй разделы. Они дают информацию о старом директоре. Второй экземпляр относится к новому руководителю. На этом листе заполняется третий раздел.
- На листе Р даются сведения о человеке, которые предоставит заявление налоговой службе. Это может быть новый руководитель компании или его представитель. Во втором случае понадобится нотариальная доверенность.
Помните, что отправлять такое письмо в налоговую инспекцию следует только тогда, когда оно будет нотариально заверено. Для этого новому генеральному директору необходимо обратиться к нотариусу, чтобы тот засвидетельствовал его подпись.
Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001 разобран на следующем видео:
Банкам и контрагентам
Для уведомления контрагентов и банков, обслуживающих расчетные счета компании, письмо пишется в вольной форме. Банки необходимо проинформировать в течение трех рабочих банковских дней . В противном случае с предприятия взимается штраф.
Написание письма контрагентам юридически обязательным не является, но чтобы подстраховаться, лучше проинформировать и их, тем более, если директор был . Это своего рода правило хорошего тона в деловом мире.
Хотя информационное письмо о смене руководителя и имеет свободную форму, делового стиля, конечно, придерживаться надо:
- Документ должен быть написан от лица нового руководителя фирмы. В конце должна стоять его подпись, заверенная нотариусом.
- Не стоит уточнять детали причины смены старого директора, если вы не хотите распускать лишних слухов о компании. Тут можно ограничиться короткой фразой. Например, «освобожден от должности в связи с утратой доверия». При желании причину ухода можно и вовсе не указывать. По сути, кроме факта снятия с должности старого руководителя и назначения нового, больше ничего указывать не нужно. Вся остальная информация дается в приложении.
К документу следует приложить копию , на котором было решено отстранить от должности предыдущего директора и назначить нового. Также нужно прикрепить решения об увольнении и назначении на должность. Из реквизитов достаточно указать полное название организации и адрес электронной почты.
Заключение
Таким образом, данное письмо является обязательным только для информирования налоговой инспекции и банков . Причем отправлять его нужно уже после закрепления факта смены руководителя в Едином государственном реестре и заверения подписи нового директора у нотариуса.
Уведомлять контрагентов или нет – личное дело нового главы фирмы, но для того чтобы сохранить хорошие партнерские отношения и избежать неловких ситуаций в будущем, их также лучше проинформировать.
Когда в организации меняется руководство, необходимо сообщить о происходящем в налоговую инспекцию. Как составляется , какие сроки устанавливает законодательство, как направить документ – ответы на подобные вопросы вы найдете в нашей консультации.
Законодательная база
Почему нужно сообщать
Другая причина, по которой нужно информировать о смене главного сотрудника в ИФНС – административная ответственность за несоблюдение данного требования. И чтобы предотвратить все возможные неприятности, нужно своевременно отправить уведомление об изменении директора компании, на основании которого инспекторы внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ.
В какие сроки сообщать
Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.
При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:
- предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
- штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).
Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.
Как заполнять
Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:
- бланк заполняют от руки печатными буквами;
- для написания данных используют черные чернила;
- не допустимо наличие ошибок или исправлений;
- между словами нужны пробелы;
- если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
- когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).
Теперь о том, как заполнять разделы уведомления об увольнении директора (образец можно найти ниже).
- Титульный лист. Вписывают полное название компании, организационно-правовую форму, ИНН и ОГРН. Адреса указывают в полном соответствии с КЛАДР. В ячейке «Заявление предоставлено» ставят цифру 1 – по причине изменений информации о юрлице.
- Лист К – содержит сведения о человеке, имеющем право действовать от имени предприятия без доверенности. Страницу заполняют на нового и предыдущего руководителя. В разделе «Причина изменения информации» нужно поставить соответственно цифры 2 или 1 – прекращение полномочий/возложение обязанностей.
- Лист Р – отражает сведения о человеке, который предъявил уведомление. Информацию о нем аккуратно вносят в листы Р2 и Р3. Также помечают вариант получения подтверждения из налогового органа.
Уведомление необходимо заверить у нотариуса для подтверждения подлинности и придания юридической значимости.
Имейте в виду: пустые страницы не отправляют. И желательно приложить протокол общего собрания или решение участников, чтобы ускорить процесс прохождения регистрации.
Как подать документы
Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:
- лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
- через многофункциональный центр;
- по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
- в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
- через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).
После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.
Как получить
Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора
зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).
Способ | Итог |
Лично или по почте в налоговый орган | Заявитель получает лист ЕГРЮЛ способом, который указал в заявлении |
Обращение в многофункциональный центр (он же – «Мои документы») | Необходимо прийти в эту организацию директору или представителю фирмы |
Нотариальная контора | Для получения ответа нужно обратиться к специалисту, который принимал участие в прохождении регистрации |
Электронный портал | Результат приходит на электронную почту заявителя. По желанию можно потребовать документ в письменном виде. |
Кому еще сообщать
Генеральный директор является лицом, взаимодействующим с расчетными счетами, поэтому при смене руководства нужно уведомить об этом банковское учреждение. Понадобится сменить карточку, ключ доступа к счетам и т. д. Банкиры потребуют ряд документов, среди которых обязательно наличие листка ЕГРЮЛ. Сообщать об изменениях в пенсионный фонд, ФСС или медстрах не надо.
В регистрационной процедуре важно уметь правильно оформлять все документы. В том числе, и уведомление о смене генерального директора . Учитывая рассмотренные рекомендации и следуя нашим инструкциям, можно благополучно выполнить все формальности.
В процессе деятельности организаций, предприятий и иных субъектов хозяйствования может происходить смена руководителя. Информацию о данном событии необходимо в обязательном порядке предоставлять надзорным и контролирующим органам и службам. В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в банковские учреждения существует определенный порядок.
Процедура смены руководителя
При назначении нового генерального директора предприятия следует подать заявление в Единый госреестр юридических и физических лиц (ЕГР), где будет проведена перерегистрация руководящего лица. Затем следует известить налоговую службу, а также сообщить новые сведения в банк. Учреждение банка, в котором открыты счета организации, не будет проводить никаких операций с денежными средствами, пока личность нового руководителя не будет подтверждена.
Документы в банк
При смене директора банку необходимо предоставить:
- справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
- выписку из ЕГР, которая должна быть датирована не позднее 30-ти дней на момент предъявления;
- выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, директора, руководителя;
- приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.
Новый руководитель должен лично явиться в банковское учреждение с пакетом вышеперечисленных документов. Работник банка идентифицирует назначенное лицо, вносит соответствующие изменения, а также в обязательном порядке обновляет образец подписи руководителя путем заверения банковской карточки.
Только после всех этих процедур новый директор обладает всеми полномочиями руководителя, и приобретает возможность исполнять обязанности в полном объеме.
Другие фонды
Нет необходимости направлять аналогичные уведомления в иные государственные организации и фонды (ПФ, ФСС, ФОМС и пр.). Вся информация о смене руководителя поступит электронным путем, посредством службы одного окна.
Владельцу предприятия следует осуществить контроль процесса смены генерального директора:
- организовать передачу всех документов от бывшего руководителя вновь назначенному, и оформить документально;
- проследить, чтобы освобожденное от занимаемой должности лицо не могло распоряжаться денежными средствами предприятия;
- отозвать все ранее выданные доверенности, опубликовав данную информацию в средствах массовой информации и оповестив партнеров письмом о смене ген. директора.